聚會方法提供

聚會:  由聚會主辦人來決定聚餐時間和地點


  1. 主辦人必須在當月前半個月就決定好聚會的時間和地點。
  2. 在當月前半個月就用發email的方式或者用網路投票的方式來詢問大家的意見(ex: http://wellmeet.net),並提供一段時間為限給大家時間考慮(ex:假如這次聚會時間為5/10則六月份的主辦者可以提前先發出email來詢問大家的意見,並提供一段時間為限給大家考慮,因為考慮到有些主辦者想要在月初就辦聚會,就可以先行做準備,簡單來說就是提早準備,提早確定時間,地點,人數)
  3. 從中選出最多人有空的時間來聚會即可,而沒辦法到的成員也必須要有合理的解釋(沒辦法到的人必須在該次的統計文下方留言),務必不要延遲到下個月主辦人的時間才好。
  4. 決定好時間,地點和參加人員之後(最後定案的文章,已答應參加的成員如有其他突發狀況必須提早和主辦人說明)便必須在兄弟會的部落格上發表一篇文章,讓每一位兄弟了解聚會會到的成員,時間以及地點

討論結論如下:

在聚會之前先發表一篇聚會的統計文,之後聚會心得再加在統計文下方

在最後一份部落格文章中的最下方要列出當月壽星名單

主辦人要和其餘非壽星的人討論如何幫當月壽星慶祝生日

結束後主辦人必須和下個月的主辦人打聲招呼,提醒他下個月換他主辦,並可以彼此分享心得


建議事項:


  • 以後每一次的聚會都要以書面的溝通取代口頭上的溝通,一旦確定了,如要更改的兄弟會成員就必須再和主辦人另行溝通並提出理由,(畢竟書面的格式比較正式,以後可沒有機會一間一間房間問阿),而主辦人就必須再更改路落格上的文章(此點的流程會再經過討論)(此點視情況而定,ex:聚會人數不滿三人則可以不用發表聚會文章)

注意事項:


  • 盡量選在假日時間
  • 盡量選在非節日時間

Q1. 聚會要拍照嗎?要有攝影師來記錄兄弟會的點點滴滴嗎?

    要把聚會照片放在網路上嗎?要順便介紹聚會的餐廳嗎?(主辦人自己決定)

Q2. 投票系統是否要寫入部落格並列為一項類別?(此點有點類似)(成立)

Q3. 假如兄弟會成員退會了,那兄弟會部落格的帳號是否會外洩?

    (目前先以共同作者處理,以後會請阿光換平台)

Q4. 每次討論的章程和事項由一位兄弟來整理並PO在網路上.(暫定老白為主,阿龐為輔)

統計文初步範例內容如下

主辦人:老白

主題:討論兄弟入會,阿光,小巴,以及往後聚會主辦細節

聚會地點:東區,忠孝敦化站,茶霸

詳細地點:台北市忠孝東路四段181巷7弄9號

時間:2009/05/9星期六早上十一點,一點半散會逛街順便看妹(可以寫集合時間就好)

參與兄弟:老白,皮特,鬍鬚,阿龐,阿光(這是事前統計會參加的成員)

未出席者:阿邦,鋼琴,小巴(這是事前統計不會參加的成員)


1:統計文要在聚會之前發布,以方便所有兄弟了解狀況,才不會有人連聚會地點和時間都不清楚的窘境

2:聚會完在發的叫做心得文但只需要加在統計文下方及可不用再另行發布一篇文章

 

ps. 格式噴了 擇日另修

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